系办公室是本系的综合办事机构。对接学校办公室、总务处等部门，其主要职责为：
1.综合协调本系有关部门和人员工作，督导落实学校的重大决策、重要工作安排和领导交办的其它事项。
2．负责本系公文处理。组织起草本系的规章制度和文件，审核各部门以系名义拟定的各类文稿。发布本系有关事项的通告、通知等。
3．负责本系的信息调研和外宣工作，管理系部网站和微信群。
4．协助系主任做好人事管理和人事档案工作。负责本系教师的考勤、职称评聘、师德考核、专业技术考核、教师绩效工资等工作。
5．负责安排本系人员值班。
6.管理本系财产的登记、分配、管理等工作，督促师生执行校产的使用和保管制度。
7.负责本系各部门职责外的其它工作。
8.完成学校交办的其它工作。
为加强和改进学校行政工作，促进学校日常工作的科学化、制度化、规范化，提高管理水平和工作效率，现结合学校实际，制定本制度： 一、学校会议总要求 1．坚持减少会议的原则，尽量控制会议次数。学校重大会议须报常务副校长批准后方能召开。 2．上级要求召开的会议及学校计划召开的会议，要按期、及时召开。 3．每次会议要事先做好充分的准备，明确会议的中心议题、通知会议参加者，根据会议中心议题准备发言...
进一步加强师德建设，全面提升教师队伍素质，努力建设一支师德高尚、业务精湛、结构合理、充满活力的高...
第一章 总 则 第一条 为加强我校学生社团管理，发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用...
为加强学校的宣传工作，提高各处室、各系及老师们的宣传工作积极性，经学校研究，特制订《易县职教中心宣传工作奖励办...
